Uitgiftesysteem

Uitgiftesysteem

Voordelen op een rij:

  • 24/7 uitgifte zonder personeelsbezetting
  • Snelle en foutloze overdracht van producten
  • Verhoogde klanttevredenheid door flexibiliteit
  • Volledig te integreren met bestaande systemen
  • Keuze uit diverse formaten, indelingen en afwerkingen
  • Onafhankelijk van slot- en softwaresystemen
  • Het Oostwoud uitgiftesysteem sluit naadloos aan op uw processen en groeit mee met uw organisatie. Of u nu klein begint of groots wilt opschalen: u houdt altijd de regie.

    Slim uitgiftesysteem

    Uitgeven, opslaan en ophalen, volledig geautomatiseerd

    Een uitgiftesysteem maakt het mogelijk om producten, pakketten en bedrijfsmiddelen veilig op te slaan en 24/7 uit te geven, zonder personeelsbezetting. Klanten of medewerkers halen hun items op wanneer het hen uitkomt, met een persoonlijke toegangscode.

    24/7
    Uitgifte zonder personeel
    100%
    Digitale registratie & log
    0
    Vermiste items
    Hoe het werkt

    Van ontvangst tot ophalen in 4 stappen

    Het uitgifteproces is volledig geautomatiseerd. Geen handmatige overdracht, geen wachttijden, elk item wordt digitaal geregistreerd en via een persoonlijke code uitgegeven.

    1
    Registreren
    Item wordt ingescand en digitaal geregistreerd
    2
    Inladen
    Item gaat via app of terminal in de juiste locker
    3
    Notificatie
    Ontvanger krijgt automatisch een PIN-code per sms of e-mail
    4
    Ophalen
    Ontvanger opent de locker met de code, op elk gewenst moment

    Stap 1, Registreren

    Een medewerker scant het item met een handscanner of via de app. Het systeem legt alles vast: afzender, ontvanger, formaat en tijdstip. Volledig automatisch.

    Stap 2, Inladen in de locker

    Via de app of het terminal wijst het systeem automatisch een beschikbare locker toe. De medewerker plaatst het item. Klaar.

    7 4 2 8 SMS E-mail

    Stap 3, Automatische notificatie

    Zodra het item is ingeladen ontvangt de geadresseerde automatisch een bericht via sms en/of e-mail met een persoonlijke PIN-code.

    Stap 4, Ophalen op eigen moment

    De ontvanger komt wanneer het uitkomt. Met de PIN-code opent de juiste lockerdeur. Ophaalmoment wordt automatisch geregistreerd.

    Automatisch wisselend · Klik op een stap om te navigeren

    Voordelen

    Waarom een uitgiftesysteem?

    Of het nu gaat om pakketten op de postkamer, IT-middelen bij de servicedesk of producten bij een afhaalpunt, het systeem optimaliseert elk uitgifteproces.

    24/7 uitgifte

    Items ophalen buiten openingstijden. Geen afhankelijkheid van personeel of roosters, het systeem werkt altijd.

    Foutloos & traceerbaar

    Elk item wordt geregistreerd met tijdstempel. Altijd inzicht in wie wat heeft ontvangen en wanneer.

    Minder werkdruk

    Terugkerende handelingen worden geautomatiseerd. Uw medewerkers houden tijd over voor werk dat er écht toe doet.

    Veilige opslag

    Waardevolle items in individueel vergrendelde loketten. Toegang alleen voor de juiste persoon.

    Geschikt voor hybride werken

    Medewerkers halen items op wanneer ze op kantoor zijn. Flexibel en zonder wachttijden.

    Naadloze integratie

    Koppeling met ticketing-software, Active Directory of ordermanagementsystemen. API-ready en toekomstbestendig.

    Beheersoftware

    Volledige controle via één dashboard

    Realtime inzicht in alle bewegingen, lockers en gebruikers. Van registratie tot rapportage, alles in één overzicht.

    • Realtime dashboard met bezettingsgraad en lockerstatussen
    • Automatische koppeling van ontvanger aan locker
    • Volledige activiteitslog doorzoekbaar op locatie of account
    • Maandrapportages en data-export voor uw BI-systeem
    • Notificaties in uw eigen huisstijl via uw eigen domeinnaam
    • SSO-login via Microsoft Entra ID of Google Workspace
    Uitgifte Dashboard
    Items vandaag
    47
    ↑ 12% vs gisteren
    Lockers bezet
    23/40
    57% bezetting
    PKT-001 · Jan de VriesOpgehaald
    PKT-002 · Sara BakkerWacht op ophaal
    PKT-003 · Tom JansenOpgehaald
    PKT-004 · Mila SmitWacht op ophaal

    Klaar voor een efficiënter uitgifteproces?

    Ontdek hoe het uitgiftesysteem past bij uw situatie. Wij adviseren u graag, geheel vrijblijvend.

    Offerte aanvragen

    Wil je meer weten?

    Wilt u meer weten over onze diensten, producten of heeft u een vraag? Neem gerust contact met ons op! We staan klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te helpen bij het vinden van de beste oplossingen voor uw behoeften.

    Neem contact op
    Contact-Oostwoud