Ausgabesystem

Ausgabesystem

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Rund-um-die-Uhr-Ausgabe ohne Personal
  • Schnelle und fehlerfreie Übergabe von Produkten
  • Höhere Kundenzufriedenheit durch Flexibilität
  • Vollständig in bestehende Systeme integrierbar
  • Auswahl aus verschiedenen Formaten, Layouts und Ausführungen
  • Unabhängig von Schloss- und Softwaresystemen
  • Das Oostwoud-Ausgabesystem lässt sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Ganz gleich, ob Sie klein anfangen oder groß expandieren möchten: Sie behalten stets die Kontrolle.

    Intelligentes Ausgabesystem

    Ausgeben, Speichern und Abrufen – vollständig automatisiert

    Ein Ausgabesystem ermöglicht die sichere Lagerung von Produkten, Paketen und Betriebsmitteln sowie deren Ausgabe rund um die Uhr, ohne dass Personal vor Ort sein muss. Kunden oder Mitarbeiter holen ihre Artikel mit einem persönlichen Zugangscode ab, wann es ihnen passt.

    Rund um die Uhr
    Ausgabe ohne Personal
    100%
    Digitale Erfassung & Protokollierung
    0
    Fehlende Artikel
    So funktioniert es

    Vom Eingang bis zur Abholung in 4 Schritten

    Der Ausgabeprozess ist vollständig automatisiert. Keine manuelle Übergabe, keine Wartezeiten – jeder Artikel wird digital erfasst und über einen persönlichen Code ausgegeben.

    1
    Registrieren
    Der Artikel wird gescannt und digital erfasst
    2
    Laden
    Der Artikel wird über die App oder das Terminal in das richtige Fach geleitet
    3
    Benachrichtigung
    Der Empfänger erhält automatisch einen PIN-Code per SMS oder E-Mail
    4
    Abholen
    Der Empfänger öffnet das Schließfach mit dem Code, wann immer er möchte

    Schritt 1: Registrieren

    Ein Mitarbeiter scannt den Artikel mit einem Handscanner oder über die App. Das System erfasst alle Daten: Absender, Empfänger, Format und Uhrzeit. Vollautomatisch.

    Schritt 2: In den Spind einräumen

    Über die App oder das Terminal weist das System automatisch ein freies Schließfach zu. Der Mitarbeiter legt den Gegenstand hinein. Fertig.

    7 4 2 8 SMS E-Mail

    Schritt 3, Automatische Benachrichtigung

    Sobald der Artikel geladen wurde, erhält der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung per SMS und/oder E-Mail mit einem persönlichen PIN-Code.

    Schritt 4: Abholung nach eigener Wahl

    Der Empfänger kommt, wann es ihm passt. Mit dem PIN-Code öffnet sich die richtige Schließfachtür. Der Abholzeitpunkt wird automatisch erfasst.

    Automatisch wechselnd · Klicken Sie auf einen Schritt, um weiterzugehen

    Vorteile

    Warum ein Ausgabesystem?

    Ob es sich nun um Pakete in der Poststelle, IT-Geräte am Service-Desk oder Produkte an einer Abholstelle handelt – das System optimiert jeden Ausgabeprozess.

    Ausgabe rund um die Uhr

    Abholung von Artikeln außerhalb der Öffnungszeiten. Keine Abhängigkeit von Personal oder Dienstplänen – das System funktioniert immer.

    Fehlerfrei & rückverfolgbar

    Jeder Vorgang wird mit einem Zeitstempel erfasst. So haben Sie stets den Überblick darüber, wer was wann erhalten hat.

    Geringere Arbeitsbelastung

    Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. So bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.

    Sichere Lagerung

    Wertvolle Gegenstände in individuell verschließbaren Fächern. Zugang nur für die berechtigte Person.

    Geeignet für hybrides Arbeiten

    Die Mitarbeiter holen die Artikel ab, wenn sie im Büro sind. Flexibel und ohne Wartezeiten.

    Nahtlose Integration

    Anbindung an Ticket-Software, Active Directory oder Auftragsverwaltungssysteme. API-fähig und zukunftssicher.

    Verwaltungssoftware

    Vollständige Kontrolle über ein einziges Dashboard

    Echtzeit-Einblick in alle Vorgänge, Schließfächer und Nutzer. Von der Registrierung bis zur Berichterstellung – alles auf einen Blick.

    • Echtzeit-Dashboard mit Auslastung und Schließfachstatus
    • Automatische Zuordnung des Empfängers zu einem Schließfach
    • Vollständiges Aktivitätsprotokoll, durchsuchbar nach Standort oder Konto
    • Monatsberichte und Datenexport für Ihr BI-System
    • Benachrichtigungen in Ihrem eigenen Corporate Design über Ihre eigene Domain
    • SSO-Anmeldung über Microsoft Entra ID oder Google Workspace
    Ausgabedashboard
    Beiträge von heute
    47
    ↑ 12 % gegenüber gestern
    Schließfächer belegt
    23/40
    57 % Auslastung
    PKT-001 · Jan de VriesAbgeholt
    PKT-002 · Sara BakkerWarten auf Abholung
    PKT-003 · Tom JansenAbgeholt
    PKT-004 · Mila SmitWarten auf Abholung

    Sind Sie bereit für einen effizienteren Ausgabeprozess?

    Erfahren Sie, wie sich das Ausgabesystem an Ihre Situation anpassen lässt. Wir beraten Sie gerne und völlig unverbindlich.

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