Ausgabesystem
Ausgabesystem
Die Vorteile auf einen Blick:
Das Oostwoud-Ausgabesystem lässt sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Ganz gleich, ob Sie klein anfangen oder groß expandieren möchten: Sie behalten stets die Kontrolle.
Mit den Oostwoud-Abholschränken bieten Sie Ihren Kunden eine moderne und effiziente Möglichkeit, Produkte genau dann abzuholen, wann es ihnen passt. Keine Wartezeiten, keine Abhängigkeit von Öffnungszeiten, sondern ein optimierter Prozess, der rund um die Uhr läuft.
Sie geben die Bestellungen ganz einfach im Ausgabesystem ein, woraufhin der Kunde automatisch per SMS oder E-Mail einen Zugangscode erhält. Bei der Ankunft öffnet sich die richtige Tür, und die Bestellung kann sofort mitgenommen werden.
Schnell, sicher und ohne Personal.
Dadurch eignet sich das System ideal unter anderem für Einzelhändler, Großhändler, Dienstleistungsunternehmen und logistische Anwendungen. Denken Sie beispielsweise an die Vorbereitung von Bestellungen nach Ladenschluss, die Ausgabe von Ersatzteilen oder die Ermöglichung kontaktloser Übergaben.
Unsere Ausgabesysteme wurden für den intensiven täglichen Gebrauch und eine lange Lebensdauer entwickelt. Für den Außenbereich sind die Schließfächer vollständig aus Edelstahl gefertigt, wodurch sie allen Witterungsbedingungen standhalten. Für den Innenbereich werden die Systeme aus hochwertigem Stahl hergestellt, was für eine robuste und stabile Konstruktion sorgt.
Alle Teile sind mit einer langlebigen Pulverbeschichtung versehen, die in verschiedenen Farben erhältlich ist. Diese Beschichtung schützt vor Abnutzung und verleiht dem System ein hochwertiges Erscheinungsbild, das sich harmonisch in die Umgebung oder den Corporate Design-Stil Ihrer Organisation einfügt.
Darüber hinaus sind unsere Ausgabesysteme vollständig schloss- und softwareunabhängig. Das bedeutet, dass Sie zwischen verschiedenen elektronischen oder mechanischen Schlössern wählen können und dass sich das System problemlos an bestehende oder neue Software anbinden lässt. So bleibt Ihre Lösung flexibel und zukunftssicher, unabhängig vom Anwendungsbereich.
Ausgeben, Speichern und Abrufen – vollständig automatisiert
Ein Ausgabesystem ermöglicht die sichere Lagerung von Produkten, Paketen und Betriebsmitteln sowie deren Ausgabe rund um die Uhr, ohne dass Personal vor Ort sein muss. Kunden oder Mitarbeiter holen ihre Artikel mit einem persönlichen Zugangscode ab, wann es ihnen passt.
Vom Eingang bis zur Abholung in 4 Schritten
Der Ausgabeprozess ist vollständig automatisiert. Keine manuelle Übergabe, keine Wartezeiten – jeder Artikel wird digital erfasst und über einen persönlichen Code ausgegeben.
Schritt 1: Registrieren
Ein Mitarbeiter scannt den Artikel mit einem Handscanner oder über die App. Das System erfasst alle Daten: Absender, Empfänger, Format und Uhrzeit. Vollautomatisch.
Schritt 2: In den Spind einräumen
Über die App oder das Terminal weist das System automatisch ein freies Schließfach zu. Der Mitarbeiter legt den Gegenstand hinein. Fertig.
Schritt 3, Automatische Benachrichtigung
Sobald der Artikel geladen wurde, erhält der Empfänger automatisch eine Benachrichtigung per SMS und/oder E-Mail mit einem persönlichen PIN-Code.
Schritt 4: Abholung nach eigener Wahl
Der Empfänger kommt, wann es ihm passt. Mit dem PIN-Code öffnet sich die richtige Schließfachtür. Der Abholzeitpunkt wird automatisch erfasst.
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Warum ein Ausgabesystem?
Ob es sich nun um Pakete in der Poststelle, IT-Geräte am Service-Desk oder Produkte an einer Abholstelle handelt – das System optimiert jeden Ausgabeprozess.
Ausgabe rund um die Uhr
Abholung von Artikeln außerhalb der Öffnungszeiten. Keine Abhängigkeit von Personal oder Dienstplänen – das System funktioniert immer.
Fehlerfrei & rückverfolgbar
Jeder Vorgang wird mit einem Zeitstempel erfasst. So haben Sie stets den Überblick darüber, wer was wann erhalten hat.
Geringere Arbeitsbelastung
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. So bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Sichere Lagerung
Wertvolle Gegenstände in individuell verschließbaren Fächern. Zugang nur für die berechtigte Person.
Geeignet für hybrides Arbeiten
Die Mitarbeiter holen die Artikel ab, wenn sie im Büro sind. Flexibel und ohne Wartezeiten.
Nahtlose Integration
Anbindung an Ticket-Software, Active Directory oder Auftragsverwaltungssysteme. API-fähig und zukunftssicher.
Vollständige Kontrolle über ein einziges Dashboard
Echtzeit-Einblick in alle Vorgänge, Schließfächer und Nutzer. Von der Registrierung bis zur Berichterstellung – alles auf einen Blick.
- Echtzeit-Dashboard mit Auslastung und Schließfachstatus
- Automatische Zuordnung des Empfängers zu einem Schließfach
- Vollständiges Aktivitätsprotokoll, durchsuchbar nach Standort oder Konto
- Monatsberichte und Datenexport für Ihr BI-System
- Benachrichtigungen in Ihrem eigenen Corporate Design über Ihre eigene Domain
- SSO-Anmeldung über Microsoft Entra ID oder Google Workspace
Sind Sie bereit für einen effizienteren Ausgabeprozess?
Erfahren Sie, wie sich das Ausgabesystem an Ihre Situation anpassen lässt. Wir beraten Sie gerne und völlig unverbindlich.
