Uitgiftesysteem
Met het uitgiftesysteem van Oostwoud maakt u het mogelijk om producten veilig, efficiënt en volledig geautomatiseerd uit te geven, ook buiten openingstijden. Ideaal voor bedrijven die hun service willen verlengen zonder extra personeelsinzet.
Klanten kunnen hun bestelling ophalen wanneer het hen uitkomt. U plaatst de producten eenvoudig vooraf in de lockers, waarna het systeem de rest regelt. Zo combineert u maximale flexibiliteit met volledige controle over uw uitgifteproces. Optioneel met website api koppeling.
Het systeem is geschikt voor uiteenlopende toepassingen: van afhaalpunten bij winkels en groothandels tot servicepunten bij technische bedrijven of logistieke hubs. Dankzij de robuuste constructie en hoogwaardige afwerking zijn de lockers zowel binnen als buiten inzetbaar.
Uitgiftesysteem
Voordelen op een rij:
Het Oostwoud uitgiftesysteem sluit naadloos aan op uw processen en groeit mee met uw organisatie. Of u nu klein begint of groots wilt opschalen: u houdt altijd de regie.
Met de Oostwoud uitgifte lockers biedt u uw klanten een moderne en efficiënte manier om producten op te halen, precies wanneer het hen uitkomt. Geen wachttijden, geen afhankelijkheid van openingstijden, maar een gestroomlijnd proces dat 24/7 doorgaat.
U plaatst de bestellingen eenvoudig in het uitgiftesysteem, waarna de klant automatisch een toegangscode ontvangt via sms of mail. Bij aankomst opent de juiste deur en kan de bestelling direct worden meegenomen.
Snel, veilig en zonder tussenkomst van personeel.
Dit maakt het systeem ideaal voor onder andere retailers, groothandels, servicebedrijven en logistieke toepassingen. Denk aan het klaarzetten van bestellingen na sluitingstijd, het uitgeven van onderdelen of het faciliteren van contactloze overdracht.
Onze uitgiftesystemen zijn ontwikkeld voor intensief dagelijks gebruik en een lange levensduur. Voor buitentoepassingen worden de lockers volledig uitgevoerd in roestvast staal (RVS), waardoor ze bestand zijn tegen alle weersomstandigheden. Voor binnenopstellingen worden de systemen vervaardigd uit hoogwaardig staal, wat zorgt voor een robuuste en stabiele constructie.
Alle onderdelen worden afgewerkt met een duurzame poedercoating, beschikbaar in diverse kleuren. Deze afwerking beschermt tegen slijtage en geeft het systeem een hoogwaardige uitstraling die aansluit bij de omgeving of huisstijl van uw organisatie.
Daarnaast zijn onze uitgiftesystemen volledig slot- en softwareonafhankelijk. Dit betekent dat u kunt kiezen voor verschillende elektronische of mechanische sloten en dat het systeem eenvoudig te koppelen is aan bestaande of nieuwe software. Zo blijft uw oplossing flexibel en toekomstbestendig, ongeacht de toepassing.
Uitgeven, opslaan en ophalen, volledig geautomatiseerd
Een uitgiftesysteem maakt het mogelijk om producten, pakketten en bedrijfsmiddelen veilig op te slaan en 24/7 uit te geven, zonder personeelsbezetting. Klanten of medewerkers halen hun items op wanneer het hen uitkomt, met een persoonlijke toegangscode.
Van ontvangst tot ophalen in 4 stappen
Het uitgifteproces is volledig geautomatiseerd. Geen handmatige overdracht, geen wachttijden, elk item wordt digitaal geregistreerd en via een persoonlijke code uitgegeven.
Stap 1, Registreren
Een medewerker scant het item met een handscanner of via de app. Het systeem legt alles vast: afzender, ontvanger, formaat en tijdstip. Volledig automatisch.
Stap 2, Inladen in de locker
Via de app of het terminal wijst het systeem automatisch een beschikbare locker toe. De medewerker plaatst het item. Klaar.
Stap 3, Automatische notificatie
Zodra het item is ingeladen ontvangt de geadresseerde automatisch een bericht via sms en/of e-mail met een persoonlijke PIN-code.
Stap 4, Ophalen op eigen moment
De ontvanger komt wanneer het uitkomt. Met de PIN-code opent de juiste lockerdeur. Ophaalmoment wordt automatisch geregistreerd.
Automatisch wisselend · Klik op een stap om te navigeren
Waarom een uitgiftesysteem?
Of het nu gaat om pakketten op de postkamer, IT-middelen bij de servicedesk of producten bij een afhaalpunt, het systeem optimaliseert elk uitgifteproces.
24/7 uitgifte
Items ophalen buiten openingstijden. Geen afhankelijkheid van personeel of roosters, het systeem werkt altijd.
Foutloos & traceerbaar
Elk item wordt geregistreerd met tijdstempel. Altijd inzicht in wie wat heeft ontvangen en wanneer.
Minder werkdruk
Terugkerende handelingen worden geautomatiseerd. Uw medewerkers houden tijd over voor werk dat er écht toe doet.
Veilige opslag
Waardevolle items in individueel vergrendelde loketten. Toegang alleen voor de juiste persoon.
Geschikt voor hybride werken
Medewerkers halen items op wanneer ze op kantoor zijn. Flexibel en zonder wachttijden.
Naadloze integratie
Koppeling met ticketing-software, Active Directory of ordermanagementsystemen. API-ready en toekomstbestendig.
Volledige controle via één dashboard
Realtime inzicht in alle bewegingen, lockers en gebruikers. Van registratie tot rapportage, alles in één overzicht.
- Realtime dashboard met bezettingsgraad en lockerstatussen
- Automatische koppeling van ontvanger aan locker
- Volledige activiteitslog doorzoekbaar op locatie of account
- Maandrapportages en data-export voor uw BI-systeem
- Notificaties in uw eigen huisstijl via uw eigen domeinnaam
- SSO-login via Microsoft Entra ID of Google Workspace
Klaar voor een efficiënter uitgifteproces?
Ontdek hoe het uitgiftesysteem past bij uw situatie. Wij adviseren u graag, geheel vrijblijvend.
