Système d'émission
Le système de distribution d'Oostwoud vous permet de distribuer des produits de manière sûre, efficace et entièrement automatisée, même en dehors des heures d'ouverture. Idéal pour les entreprises qui souhaitent étendre leurs services sans avoir à mobiliser de personnel supplémentaire.
Les clients peuvent venir retirer leur commande quand cela leur convient. Il vous suffit de placer les produits à l'avance dans les casiers, et le système s'occupe du reste. Vous bénéficiez ainsi d'une flexibilité maximale tout en gardant un contrôle total sur votre processus de distribution. Connexion API au site web en option.
Le système convient à diverses applications : des points de retrait dans les magasins et chez les grossistes aux points de service dans les entreprises techniques ou les centres logistiques. Grâce à leur construction robuste et à leur finition de haute qualité, ces casiers peuvent être utilisés aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur.
Système d'émission
Les avantages en bref :
Le système de distribution Oostwoud s'intègre parfaitement à vos processus et évolue au rythme de votre organisation. Que vous démarriez à petite échelle ou que vous souhaitiez vous développer à grande échelle, vous gardez toujours le contrôle.
Grâce aux casiers de retrait Oostwoud, vous offrez à vos clients un moyen moderne et efficace de récupérer leurs produits, exactement quand cela leur convient. Pas d'attente, pas de dépendance vis-à-vis des horaires d'ouverture, mais un processus simplifié disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Il vous suffit d'enregistrer les commandes dans le système de retrait, après quoi le client reçoit automatiquement un code d'accès par SMS ou par e-mail. À son arrivée, la porte correspondante s'ouvre et il peut emporter sa commande immédiatement.
Rapide, sûr et sans intervention du personnel.
Cela rend le système idéal, entre autres, pour les détaillants, les grossistes, les entreprises de services et les applications logistiques. Pensez par exemple à la préparation des commandes après la fermeture, à la distribution de pièces détachées ou à la facilitation des transferts sans contact.
Nos systèmes de distribution ont été conçus pour une utilisation quotidienne intensive et une longue durée de vie. Pour les applications en extérieur, les casiers sont entièrement fabriqués en acier inoxydable, ce qui leur permet de résister à toutes les conditions météorologiques. Pour les installations en intérieur, les systèmes sont fabriqués en acier de haute qualité, ce qui garantit une construction robuste et stable.
Toutes les pièces sont recouvertes d'un revêtement en poudre durable, disponible en plusieurs couleurs. Cette finition protège contre l'usure et confère au système un aspect haut de gamme qui s'harmonise avec l'environnement ou l'identité visuelle de votre organisation.
De plus, nos systèmes de distribution sont totalement indépendants des serrures et des logiciels. Cela signifie que vous pouvez choisir parmi différentes serrures électroniques ou mécaniques et que le système s'intègre facilement à des logiciels existants ou nouveaux. Votre solution reste ainsi flexible et évolutive, quelle que soit l'application.
Questions fréquemment posées
Les questions fréquemment posées sur les armoires à casiers concernent souvent les dimensions, les serrures, les matériaux et leur utilisation.rnrnAu sein d'Oostwoud International, nous fabriquons nos propres armoires à casiers et, en principe, tout est possible. Votre question sur les armoires vestiaires n'est pas mentionnée ici ? N'hésitez pas à nous envoyer votre question.
Une consigne à colis est une armoire verrouillable comportant des casiers dans lesquels les livreurs déposent les colis en toute sécurité. Le destinataire ouvre le casier à l'aide d'un code, d'une carte ou d'une application, puis récupère le colis quand cela lui convient. Ainsi, aucune tentative de livraison n'est perdue et les colis ne restent jamais sans surveillance.
Le livreur scanne ou enregistre le colis et le dépose dans un casier libre. Le destinataire reçoit automatiquement une notification contenant un code de retrait unique. Ce code, une carte d'accès ou une application permet d'ouvrir le casier correspondant. Les solutions intelligentes telles que notre casier à colis et notre distributeur automatique de colis peuvent être gérées à distance et connectées à vos propres systèmes.
Le prix dépend du nombre de compartiments, des dimensions, du système de fermeture (mécanique ou électronique) et de l'emplacement (à l'intérieur ou à l'extérieur). Comme nous fabriquons nos produits dans notre propre usine, nous concevons chaque casier sur mesure. Demandez un devis sans engagement et vous recevrez en quelques jours une proposition de prix adaptée à votre situation.
Directement auprès du fabricant. Oostwoud conçoit, fabrique et installe des armoires à colis en interne à Franeker et livre partout aux Pays-Bas et en Belgique. Vous achetez donc sans intermédiaire, avec conseil, installation et service après-vente inclus.
Pour les immeubles d'habitation, nous recommandons généralement un distributeur automatique de colis ou une boîte aux lettres à colis, en fonction du nombre de logements et du nombre de livraisons quotidiennes. Un distributeur automatique de colis fonctionne à l'aide de notifications et de codes et convient aux grands immeubles ; une boîte aux lettres à colis est une solution robuste, sans composants électroniques, destinée aux petits immeubles. Nos conseillers se feront un plaisir de déterminer quelle configuration convient le mieux à votre immeuble.
Oui. Pour les habitations privées, nous avons mis au point la boîte aux lettres à colis pour particuliers : un coffret robuste installé sur ou à côté de la porte d'entrée, dans lequel le courrier et les colis sont déposés en toute sécurité. Ainsi, vous n'aurez plus jamais besoin de rester chez vous pour une livraison. La boîte aux lettres à colis pour particuliers est disponible chez nos revendeurs.
Émission, enregistrement et récupération, entièrement automatisés
Un système de distribution permet de stocker en toute sécurité des produits, des colis et du matériel d'entreprise, et de les distribuer 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans personnel sur place. Les clients ou les employés viennent récupérer leurs articles quand cela leur convient, à l'aide d'un code d'accès personnel.
De la réception à l'enlèvement en 4 étapes
Le processus de distribution est entièrement automatisé. Pas de transfert manuel, pas de temps d'attente : chaque article est enregistré numériquement et distribué à l'aide d'un code personnel.
Étape 1 : Inscription
Un employé scanne l'article à l'aide d'un scanner portable ou via l'application. Le système enregistre toutes les informations : expéditeur, destinataire, format et heure. Le tout de manière entièrement automatique.
Étape 2 : Rangement dans le casier
Via l'application ou le terminal, le système attribue automatiquement un casier disponible. L'employé y dépose l'article. C'est tout.
Étape 3, Notification automatique
Dès que l'article a été chargé, le destinataire reçoit automatiquement un message par SMS et/ou par e-mail contenant un code PIN personnel.
Étape 4 : Retrait à l'heure qui vous convient
Le destinataire vient quand cela lui convient. Le code PIN permet d'ouvrir la porte du casier correspondant. L'heure de retrait est automatiquement enregistrée.
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Pourquoi un système d'émission ?
Qu'il s'agisse de colis au service du courrier, de matériel informatique au service d'assistance ou de produits dans un point de retrait, le système optimise chaque processus de distribution.
Distribution 24 h/24, 7 j/7
Retrait des articles en dehors des heures d'ouverture. Pas de dépendance vis-à-vis du personnel ou des horaires : le système fonctionne en permanence.
Sans erreur et traçable
Chaque élément est enregistré avec un horodatage. Vous savez toujours qui a reçu quoi et quand.
Une charge de travail réduite
Les tâches récurrentes sont automatisées. Vos collaborateurs ont ainsi plus de temps à consacrer aux tâches qui comptent vraiment.
Stockage sécurisé
Les objets de valeur sont conservés dans des casiers verrouillés individuellement. L'accès est réservé à la personne autorisée.
Adapté au télétravail
Les collaborateurs viennent chercher leurs articles lorsqu'ils sont au bureau. C'est flexible et sans temps d'attente.
Intégration transparente
Intégration avec des logiciels de billetterie, Active Directory ou des systèmes de gestion des commandes. Compatible API et évolutif.
Un contrôle total depuis un seul tableau de bord
Une vue d'ensemble en temps réel de tous les mouvements, casiers et utilisateurs. De l'enregistrement au reporting, tout est regroupé dans un seul tableau de bord.
- Tableau de bord en temps réel indiquant le taux d'occupation et l'état des casiers
- Association automatique du destinataire au casier
- Historique complet des activités consultable par lieu ou par compte
- Rapports mensuels et exportation de données pour votre système BI
- Des notifications personnalisées à l'image de votre entreprise via votre propre nom de domaine
- Connexion SSO via Microsoft Entra ID ou Google Workspace
Prêt à optimiser votre processus de distribution ?
Découvrez comment le système de distribution s'adapte à votre situation. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller, sans aucun engagement.
